1. Zakres

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób dane osobowe mogą być przetwarzane podczas odwiedzania lub korzystania z Cyfrowej Platformy Edukacyjnej Empowered by Empathy, w tym jej publicznych stron, kursów Moodle, książek online, publikacji PDF i materiałów pomocniczych.

2. Odpowiedzialność za przetwarzanie

Koordynator projektu i administrator danych w odniesieniu do celów projektu opisanych w niniejszej informacji:
Kırıkkale Sosyal Hizmetler Derneği (KISODER)
Ovacık Mah. Zafer Cad. 9/31, Kırıkkale, Türkiye.

KISODER koordynuje projekt Empowered by Empathy i odpowiada za cele projektu, treści edukacyjne oraz ogólne wykorzystanie Cyfrowej Platformy Edukacyjnej.

Operator techniczny platformy:
REDEFINE - Associação para a Investigação, Educação e Desenvolvimento
Av. São Francisco Xavier, Lote 1, 7G, 2900-616 Setúbal, Portugalia.

REDEFINE obsługuje i utrzymuje platformę Moodle w imieniu projektu, w tym administrację techniczną, konserwację, bezpieczeństwo i wsparcie.

Kontakt w sprawach prywatności i technicznych: info@redefine.pt

Dla tej platformy nie wyznaczono formalnie Inspektora Ochrony Danych.

3. Publiczny dostęp Gościa

Publiczne materiały edukacyjne są przeznaczone do dostępu bez tworzenia konta użytkownika. Moodle może automatycznie utworzyć sesję Gościa w celu zapewnienia nawigacji i dostępu do publicznych kursów i zasobów.

4. Dane osobowe, które mogą być przetwarzane

• Dane techniczne i bezpieczeństwa: adres IP, data i godzina, żądana strona, informacje o przeglądarce/urządzeniu, logi serwera, logi błędów i identyfikatory sesji.
• Informacje o sesji i interfejsie: informacje potrzebne do utrzymania sesji Moodle i wybranego języka interfejsu.
• Dane konta: imię i nazwisko, nazwa użytkownika, adres e-mail i powiązane dane profilu wyłącznie wtedy, gdy konto jest specjalnie utworzone lub administrowane.
• Wsparcie i komunikacja: informacje przekazane podczas kontaktu z projektem lub prośby o wsparcie techniczne.

5. Cele przetwarzania

• zapewnienie dostępu do informacji o projekcie, zasobów edukacyjnych i publikacji;
• utrzymanie niezbędnych sesji Moodle i dostępu Gościa;
• obsługa, zabezpieczenie, utrzymanie i rozwiązywanie problemów platformy;
• administrowanie kontami, gdy dostęp konta jest specjalnie używany;
• odpowiadanie na prośby dotyczące wsparcia, prywatności lub administracji;
• realizacja mających zastosowanie obowiązków projektowych, prawnych, bezpieczeństwa i dokumentacyjnych.

6. Podstawy prawne

Niezbędne przetwarzanie techniczne, bezpieczeństwa i sesji odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionych interesów związanych z udostępnianiem i ochroną platformy edukacyjnej. Inne przetwarzanie może być konieczne w celu wykonania obowiązków prawnych lub związanych z zarządzaniem projektem albo odpowiedzi na żądania użytkowników. Zgoda będzie pozyskiwana tam, gdzie jest wymagana przez obowiązujące prawo.

7. Odbiorcy i usługodawcy

Dostęp do danych osobowych jest ograniczony do upoważnionego personelu projektowego i technicznego, który potrzebuje go do zarządzania projektem, obsługi platformy, bezpieczeństwa lub wsparcia. Dane osobowe nie są sprzedawane.

Dostawca hostingu: SuperHosting.BG Ltd., Bułgaria, Europejski Obszar Gospodarczy. Dostawca hostingu przetwarza dane przechowywane w swojej infrastrukturze w związku ze świadczeniem usług hostingowych.

Platforma nie korzysta obecnie z reklam, śledzenia behawioralnego ani usług analitycznych.

8. Międzynarodowy dostęp do danych i transfery

Platforma jest technicznie obsługiwana z Portugalii i hostowana w Bułgarii, a oba kraje należą do Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Koordynator projektu KISODER ma siedzibę w Türkiye. Platforma została zaprojektowana tak, aby minimalizować zakres danych osobowych, a rutynowa administracja techniczna odbywa się w EOG. Jeżeli zarządzanie projektem wymaga dostępu do danych osobowych z Türkiye lub ich ujawnienia w Türkiye, taki dostęp jest traktowany jako międzynarodowy transfer danych i musi być realizowany zgodnie z odpowiednimi zabezpieczeniami wymaganymi przez prawo ochrony danych.

9. Okres przechowywania

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to niezbędne do celów opisanych powyżej, bezpieczeństwa platformy, zarządzania projektem, obowiązków prawnych i uzasadnionych wymogów dokumentacyjnych. Jeżeli nie można z góry podać dokładnego okresu, jest on określany na podstawie rodzaju danych, celu przetwarzania, potrzeb bezpieczeństwa oraz mających zastosowanie wymogów projektowych lub prawnych.

10. Bezpieczeństwo

Stosowane są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, utratą lub ujawnieniem. Dostęp do funkcji administracyjnych jest ograniczony do upoważnionego personelu.

11. Twoje prawa

Z zastrzeżeniem obowiązujących warunków prawnych osoby mogą żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Żądania można przesyłać na adres info@redefine.pt. Przed realizacją żądania może być wymagane rozsądne potwierdzenie tożsamości.

12. Dzieci i informacje wrażliwe

Platforma jest przeznaczona przede wszystkim dla dorosłych opiekunów, trenerów i specjalistów. Użytkownicy nie powinni przesyłać danych umożliwiających identyfikację dzieci, akt spraw, informacji o zdrowiu ani innych wrażliwych danych osobowych, chyba że ustanowiono szczególny, upoważniony proces i właściwą podstawę prawną.

13. Skargi

Osoby mają prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych, w tym – w stosownych przypadkach – do organu w kraju UE/EOG ich zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.

14. Pliki cookie

Publiczna platforma używa obecnie wyłącznie technicznie niezbędnego pliku cookie sesji Moodle opisanego w Informacji o Plikach Cookie.

15. Aktualizacje

Niniejsza polityka może być aktualizowana w przypadku zmian konfiguracji platformy, ustaleń projektowych, usługodawców lub obowiązujących wymogów prawnych. Data ostatniej aktualizacji będzie podawana u góry strony.