1. Kapsam

Bu Gizlilik Politikası; herkese açık sayfalar, Moodle kursları, çevrim içi Kitaplar, PDF yayınları ve destek kaynakları dâhil olmak üzere Empatiyle Güçlenmek Dijital Eğitim Platformu ziyaret edildiğinde veya kullanıldığında kişisel verilerin nasıl işlenebileceğini açıklar.

2. Veri işleme sorumluluğu

Proje koordinatörü ve bu bildirimde açıklanan proje amaçları bakımından veri sorumlusu:
Kırıkkale Sosyal Hizmetler Derneği (KISODER)
Ovacık Mah. Zafer Cad. 9/31, Kırıkkale, Türkiye.

KISODER, Empatiyle Güçlenmek projesini koordine eder ve projenin amaçlarından, eğitim içeriğinden ve Dijital Eğitim Platformunun genel kullanımından sorumludur.

Teknik platform işletmecisi:
REDEFINE - Associação para a Investigação, Educação e Desenvolvimento
Av. São Francisco Xavier, Lote 1, 7G, 2900-616 Setúbal, Portekiz.

REDEFINE, teknik yönetim, bakım, güvenlik ve destek dâhil olmak üzere Moodle platformunu proje adına işletir ve sürdürür.

Gizlilik ve teknik iletişim: info@redefine.pt

Bu platform için resmî olarak bir Veri Koruma Görevlisi atanmış değildir.

3. Herkese açık Misafir erişimi

Herkese açık öğrenme kaynakları, kullanıcı hesabı oluşturmadan erişilebilecek şekilde tasarlanmıştır. Moodle, herkese açık kurslara ve kaynaklara gezinme ve erişim sağlamak için otomatik olarak bir Misafir oturumu oluşturabilir.

4. İşlenebilecek kişisel veriler

• Teknik ve güvenlik verileri: IP adresi, tarih ve saat, istenen sayfa, tarayıcı/cihaz bilgileri, sunucu günlükleri, hata günlükleri ve oturum tanımlayıcıları.
• Oturum ve arayüz bilgileri: Moodle oturumunu ve seçilen arayüz dilini sürdürmek için gerekli bilgiler.
• Hesap verileri: yalnızca özel olarak bir hesap oluşturulduğunda veya yönetildiğinde ad, kullanıcı adı, e-posta adresi ve ilgili profil bilgileri.
• Destek ve iletişim: kullanıcı proje ile iletişime geçtiğinde veya teknik destek talep ettiğinde sağlanan bilgiler.

5. İşleme amaçları

• proje bilgilerine, eğitim kaynaklarına ve yayınlara erişim sağlamak;
• gerekli Moodle oturumlarını ve Misafir erişimini sürdürmek;
• platformu işletmek, güvenliğini sağlamak, bakımını yapmak ve sorunları gidermek;
• özel olarak hesap erişimi kullanıldığında hesapları yönetmek;
• destek, gizlilik veya idari talepleri yanıtlamak;
• uygulanabilir proje, hukuk, güvenlik ve kayıt tutma yükümlülüklerine uymak.

6. Hukuki dayanaklar

Gerekli teknik, güvenlik ve oturum işlemleri, eğitim platformunun sağlanması ve korunmasına ilişkin meşru menfaatlere dayanır. Diğer işlemler yasal veya proje yönetimi yükümlülüklerine uymak ya da kullanıcı taleplerine yanıt vermek için gerekli olabilir. Uygulanabilir hukuk kapsamında rızanın gerekli olduğu işlemlerde rıza talep edilir.

7. Alıcılar ve hizmet sağlayıcılar

Kişisel verilere erişim, proje yönetimi, platform işletimi, güvenlik veya destek için bu erişime ihtiyaç duyan yetkili proje ve teknik personelle sınırlıdır. Kişisel veriler satılmaz.

Barındırma sağlayıcısı: SuperHosting.BG Ltd., Bulgaristan, Avrupa Ekonomik Alanı. Barındırma sağlayıcısı, barındırma hizmetlerinin sunulması kapsamında altyapısında saklanan verileri işler.

Platform şu anda reklam, davranışsal izleme veya analitik hizmetleri kullanmamaktadır.

8. Uluslararası veri erişimi ve aktarımlar

Platform teknik olarak Portekiz'den işletilmekte ve Bulgaristan'da barındırılmaktadır; her iki ülke de Avrupa Ekonomik Alanı içindedir. Proje koordinatörü KISODER Türkiye'de yerleşiktir. Platform kişisel verileri en aza indirecek şekilde tasarlanmıştır ve rutin teknik yönetim AEA içinde gerçekleştirilir. Proje yönetimi nedeniyle kişisel verilere Türkiye'den erişilmesi veya verilerin Türkiye'ye açıklanması gerektiğinde, bu erişim uluslararası veri aktarımı olarak değerlendirilir ve veri koruma hukukunun gerektirdiği uygulanabilir güvencelere uygun şekilde yürütülmelidir.

9. Saklama

Kişisel veriler yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar, platform güvenliği, proje yönetimi, yasal yükümlülükler ve meşru kayıt tutma gereksinimleri için gerekli olduğu sürece saklanır. Kesin bir saklama süresi önceden belirtilemiyorsa süre; veri türü, işleme amacı, güvenlik ihtiyaçları ve uygulanabilir proje veya yasal gerekliliklere göre belirlenir.

10. Güvenlik

Kişisel verileri yetkisiz erişim, değişiklik, kayıp veya ifşaya karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemler uygulanır. Yönetim işlevlerine erişim yetkili personelle sınırlıdır.

11. Haklarınız

Uygulanabilir yasal şartlara bağlı olarak kişiler; kişisel verilerine erişim, düzeltme, silme, işlemenin sınırlandırılması, işlemeye itiraz ve uygun olduğunda veri taşınabilirliği talep edebilir. İşleme rızaya dayanıyorsa rıza, geri çekilmeden önce gerçekleştirilen işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemeksizin her zaman geri çekilebilir.

Talepler info@redefine.pt adresine gönderilebilir. Bir talep tamamlanmadan önce makul kimlik doğrulaması istenebilir.

12. Çocuklar ve hassas bilgiler

Platform öncelikle yetişkin bakım verenler, eğiticiler ve profesyoneller için tasarlanmıştır. Belirli, yetkilendirilmiş bir süreç ve hukuki dayanak oluşturulmadıkça kullanıcılar çocukları tanımlayan bilgileri, vaka dosyalarını, sağlık bilgilerini veya diğer hassas kişisel verileri yüklememelidir.

13. Şikâyetler

Kişiler, uygulanabilir olduğu ölçüde, mutat ikamet ettikleri, çalıştıkları veya iddia edilen ihlalin gerçekleştiği AB/AEA ülkesindeki yetkili veri koruma denetim makamı dâhil olmak üzere yetkili bir denetim makamına şikâyette bulunma hakkına sahiptir.

14. Çerezler

Herkese açık platform şu anda yalnızca platformun Çerez Bildirimi içinde belirtilen teknik olarak gerekli Moodle oturum çerezini kullanmaktadır.

15. Güncellemeler

Platform yapılandırması, proje düzenlemeleri, hizmet sağlayıcılar veya uygulanabilir yasal gereklilikler değişirse bu politika güncellenebilir. En son revizyon tarihi bu sayfanın üst kısmında gösterilir.